時短の参考として「7つの習慣」を読んでいます(その18)

時間管理の続きです。

時間管理の各世代についてです。

第1世代：外から押しづけられた作業を順番にこなしていく

　　　　結果に対して、自分には責任がないという楽な気持ち

第2世代：スケジュールを立て、決まった時間に約束した場所に行く

　　　　スケジュールを守ることだけに集中

第3世代：価値観を明確にし、目標を設定し、毎日計画を立て、活動に優先順位をつけている

　高い視点からしか見えない重要事項は、一日単位の計画では見落とされてしまう

　第1,3領域の問題を順序立てて処理していくだけ

　生活のバランスをよくする方法がない

第2領域の時間簡易ツールの特徴

１．一貫性：ミッション、役割、優先順位を調和

２．バランス：役割を管理できる

３．第2領域への集中：事前の予知・予防の活動に集中する

　ポイントは週単位で計画をたてること

　仕事の日もあれば、休暇もある

　ほとんどの人は生活を週単位で捉えている

　大切なのは、「スケジュール課題に優先順位をつけることではなく、優先課題をスケジュールすること」

４．人間重視：原則中心の人は能率でなく効果性に集中

　スケジュールを人のニーズに服従させる

　スケジュール通りに実行できなかったとしても、重要なことを優先させる

５．柔軟性

６．携帯性

続きます。