「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」を読んでいます(その11)：長期の仕事は縦に切る

続きです。

全ての仕事をスタートダッシュでこなして、絶対に終えられる納期を導き出す。最初の2割の期間を「見積期間」としてもらい、実際には仕事量の8割を終える。

最初の2割で8割ができなかったら、期限を延ばしてもらう。

ラストスパートこそ諸悪の根源。

見積とは名目で、実際は全力で仕事に当たってみる。

詰まったら睡眠は唯一の手段。

長期の仕事は縦に切る。

本質は余裕を持つことであり、高速で次々と仕事を終わらせていくことではない。

目の前の仕事が終わるまで、次の仕事は引き受けない。

10日単位の仕事は最初の2日間。

1ヵ月や半年、1年と長期の仕事はどうするか。

まずは仕事を縦に切る。

例．本の編集者は一冊作るのに1年かかる。

１．原稿の執筆　5ヵ月

２．原稿の修正　3ヵ月

３．著者と編集者でチェック　4ヵ月

3つをさらに３つに切り分ける。

5ヵ月150日を50日x3つ

3ヵ月を30日x3つ

4ヵ月を40日x3つ

最後にさらに10日～2週間に切り分ける。

50日は16日x3つ

30日は10日x3つ

40日は13日x3つ

 小さな仕事は依頼、打ち合わせ、企画立案など、16日くらい。

小さな仕事の中でさらに小さな仕事が現れることがある。

例．企画書作成に1日かかる。それを午前中に8割終わらせ、午後は流す。

手紙を書くのに3時間なら、ロケットスタートで1時間で8割終わらせ、残り2時間は流す。

続きます。