「実践！ タイムマネジメント研修」を読んでいます(その7)：真面目に平均的に取り組んでいるのに空白時間は何なのか。

続きです。

小さな時間を有効活用できないメカニズムがある。

1マス30分、1つ目の仕事は10マス、計5時間かかる。

〆切を確認してはさみを入れてスケジュールシートの上に置く。

できるだけ残業をしないように予定を立てる。

〆切は水曜の午後2時

資料集め　　　2時間

分析・立案 　　2時間

資料作成　　　１時間

計　　　　　　5時間

次の仕事が来る。全部で5つの仕事を受け取る。

就業時間を3マスはみだしている。1.5時間の残業。

休みもなく馬車馬のようにでない。1時間に5-10分の休憩は含む。実際の斎藤さんの時間の使い方を推理してみる。斎藤さんは1週間で何時間残業したか。

朝から全力で取り組めるわけがない。火曜の午後1の外出までの30分間、来客が11時30分に終わって、昼休みまでの残り30分。火曜4時半に会議が終わると残り30分で新たに手を付けようとしない。

実際はスカスカなスケジュールだった。無能でも不真面目でもなく、真面目に平均的に取り組んでいる。この空白は何なのか。