「仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか？ 」を読みました(その5)：忘れ物をくつの上に置いた

続きです。

失敗やミスをなくすコツは、何か失敗が起こりそうになったときでも使うべき。

必要最低限を見極める。「モノをなくす」「忘れる」には、モノを持ち運ぶから忘れる。忘れ物をしくみで。ノートパソコンのACアダプタ、配布資料をまるまるなど。

朝起きて慌てて出かけたとき、それを持たずには出かけられない仕組み。前の日にカバンに入れる。玄関においても素通りして忘れてしまったので、くつの上に置いた。

毎日必要になるもの、飲み薬の入れ忘れが良く起きていた。毎日一日分を容器に入れるようにした。歯磨きと同じ。隔日は忘れるので、毎日。

問題が起こり得ない仕組みを追求する。

時間、労力、コスト、すべてで最小を意識する。

本日やらなければならない最小限は何か？

コストを最小限にするには？

時間を最小限にして得られる成果は何か？

面倒なことをやればコスト削減になるというのは錯覚。

例．銀行振込はネットでやれば手数料は200円で済む。

本当に大切なものに力を注ぐための、大事なプロセス。どうすれば時間とコストを最小限に抑えることができるのか。

続きます。