「残業ゼロの人の段取りのキホン 」を読んでいます(その4):想像を働かせる

続きです。

5W1Hの切り口ごとに2，3個の想像を働かせる。

例．会議のお弁当を手配する。

1.What　15名分で想像する。

　選べるように和洋中を用意。

　お茶と水

2.Why 11-14時の長時間

　時間がないので食べながら会議。

3.When いつ手配。

　前日に予約だと売り切れかも

　11時半に搬入、会議の進行によっては11:40からかも

　13時回収、お茶のお替り

4.Who　部長、課長、年次性別バラバラ

　量、嗜好が違う

　部長は糖質制限

5.Where　どこに発注

 　会議室の邪魔にならないよう、一時的に置くテーブル

6.How　どうやって運ぶ

　1人では難しい、2人で。

　温かい状態のままにしたい、お店に相談

正解はないので、自分なりに想像することが第1歩。

時系列に整理すると手順が整理できる。

紙に書いてみる。段取りのいいひとはち密。

続きます。