ロジカル・シンキング練習帳を読んでいます:改行や1行空けただけでは不十分
ロジカル・シンキング練習帳―論理的な考え方と書き方の基本を学ぶ51問
照屋 華子 (著)
を読み始めました。
違和感なく好感をもってもらえるように表しているか。
目的は好感度。
check1:テーマが分かるか、何についてか。説明、報告、連絡、相談。
「~の件」はx、種類が分からないため。
check2:期待する反応、何をしてほしいか。
意見をメールでもらいたいのか、時間をもらいたいのか。
テーマと噛み合っていること。
check3:グループ化が見ただけで分かるか。
改行や1行空けただけでは不十分。
check4:So What 結局何なのかが先頭で示されているか。
具体的か。
2,3行に収まっているか。
先頭だけで読み飛ばせるか。
check5:読みやすい、好ましいことばの使い方か。
具体性、簡潔さ、論理性に、好感度を忘れずチェック。
目的志向と伝達志向
伝えた後のことを考える。
何をしてほしいのか。
伝えることが目的になってしまっている。
「~について」では何のためのメールか分からない。
相手に時間のロスをさせない。
自分と相手の合計が正しいスピード志向。
続きます。