ITのバイヤーが時短にチャレンジ+CPP資格受験記

ITシステム関連のバイヤーが時短で試行錯誤している様を共有したいです。時間を作って独力でCPP資格(購買・調達)に合格しました。

「仕事を高速化する「時間割」の作り方 」を読んでいます(その4):大きなタスクから入れていく

続きです。

時間割がないから、自分の作業時間を確保していない。

予定にないことはやらない。

その都度何をやるか考えるから疲れる。

無感情でこなすのがミソ。面倒だから。

 

かかる時間を見積もる。

3時間かかると思って1時間だったら、評価されるべきではなく見積が悪かった。

正確に見積もるには手順を考え、細分化する。

時間が見積もれないのは、手順のイメージができないから。

経験していないもの、複雑なものは、まずやってみて。

 

見積は1.4倍に。30分なら45分。余裕をもたせる。

割込みが少なければ1.2倍。自宅なら1.0倍。

 

繰り返しは埋める。月、週、日。

小さな仕事はパッケージにしてまとめる。

数分で完了する繰り返し。

 

大きなタスクから入れていく。

細切れになるとまとまった時間がとれず実施されない。

 

小さなタスクはスキマ時間。

 

1日がかりの大石。

2-3時間は小石。

30分は砂。

1-2分は水。

順に入れる。

 

続きます。