「すべての仕事は10分で終わる」を読んでいます(その3)：ルーチンワークでも10分でできる量が見えていることが重要

続きです。

こなす仕事は10分。

なぜか、集中できるのが10分が限度。

質を左右するのがジョブ、考える時間をどう作るか。

何がジョブなのか。

10分で終わらない時、フェーズで分ける。

カテゴリーで分ける。

野菜を切る、皮をむく、一口大に分ける。

フェーズを切ることでボトルネックを回避しやすくなる。

誰かを待つ、上司の判断。

調べもの、アンケート、部下に投げて次にとりかかる。

周囲に仕事を振りやすい。

100件メール、10分では無理。

すぐに返信できる/できない。

すぐに返信すべき/時間をかける。

カテゴリー分けする。

無理なら10分でできる量を総量で割って分割する。

連続してやるかは状況次第。

あえて連続させない。

ルーチンワークでも10分でできる量が見えていることが重要。

目安があるから集中できる。

進捗が分かる。

〆切が目の前にある。

10分はタイマーがよい。どこまでできるか。

メール10件で返信できた数を書く。最初は5分でも成果が見え、やりがいにつながる。

続きます。