「仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!」を読んでいます(その6):メールは見たらすぐ返すが鉄則。2度読みをなくす
続きです。
タスク置き場の数を洗い出す。1行にする
A4サイズのファイルボックスにクリアファイル。
メモしたらファイルボックスに入れる。
写真にとる。
クラウドメモをノートにする。
デッドラインで管理する。日付順。
緊急度でクリアファイルを色分け。
依頼中を別管理、リマインダー。
メール検索、三語から。
添付ファイルあり、差出人を指定。
不要メールを削除、配信停止、自動振り分け。
見たらすぐ返すが鉄則。2度読みをなくす。
1日3回。
時間がかかる場合はカレンダーにスケジュール。
受信ボックスから消す。アーカイブフォルダは1つでよい。
何が遅いのか、できる人から聞く。
頭を使うのに適した時間帯。
続きます。