ITのバイヤーが時短にチャレンジ+CPP資格受験記

ITシステム関連のバイヤーが時短で試行錯誤している様を共有したいです。時間を作って独力でCPP資格(購買・調達)に合格しました。

「仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!」を読んでいます(その6):メールは見たらすぐ返すが鉄則。2度読みをなくす

続きです。

タスク置き場の数を洗い出す。1行にする

A4サイズのファイルボックスにクリアファイル。

メモしたらファイルボックスに入れる。

写真にとる。

クラウドメモをノートにする。

 

デッドラインで管理する。日付順。

緊急度でクリアファイルを色分け。

依頼中を別管理、リマインダー。

 

メール検索、三語から。

添付ファイルあり、差出人を指定。

不要メールを削除、配信停止、自動振り分け。

見たらすぐ返すが鉄則。2度読みをなくす。

1日3回。

時間がかかる場合はカレンダーにスケジュール。

受信ボックスから消す。アーカイブフォルダは1つでよい。

 

何が遅いのか、できる人から聞く。

頭を使うのに適した時間帯。

 

続きます。