締め切り日ギリギリに終わらせるのが当たり前でした。 早く終わらせるとなぜか損したような気がしてしまいます。 理由は、早く終わったときは、もっとよくすることができると考えてさらに時間を掛けるからなんだと理解しました。 タスクを計画で３時間と見込…

タスクごとにみると、1.0時間かかる見込みが0.5時間だったりと効率的にできている傾向はあります。 ただ、タスクが膨大なので今日も残業が多かったです。ゴールデンウィーク前の駆け込みで依頼が多く対応が間に合わないです。 KPTで見ると、ずっと心に引っか…

「この出来事は自分にとって どんな意味があるだろうか？」 「この出来事から自分が学べることは 何だろうか？」 「この出来事をプラスに解釈すると 何が得られるだろうか？」 とプラス思考することで、改善が図れるとのことです。転んでも黙っては起きない…

いつものメルマガからです。 ゴールは夢に日付を入れたもので、ゴールを細かくして、かつ自分だけで達成できるようにしたのが目標だそうです。 ＞夢＋日付＝ゴール＝目標＋目標＋目標＋・・・ 肝は、自分だけで達成できるというところと思いました。 「SMART…

月末処理で今週はとても忙しく、今日も残業でした。 今日も急なタスクはいくつか出てきたのですが、いくつかは前々から聞いていて危ないにもかかわらず、前段の他部門が完了しないので自分のタスクが始められないというやっかいなケースです。 今の部門はこ…

金曜は朝の時点では残業しない計画でした。しかし、あれ、忘れてた、月曜に必要というタスクが判明し、残業することになってしまいました。 タスクは何とか終わりましたが、3時間くらいでした。たった3時間です。でもまとめてそれだけの時間を1日に取ると残…

まだ使っていないので「らしい」ですが、そのような気がします。 何か忘れているタスクがあるのではないかと、ときどき不安になります。 ふとしたときに、タスクを思い出すと特にそう感じます。 年をとるにしたがって、このような忘れることが多くなっている…

タスク管理ツールToodledoの本を読み始めました。 大きな仕事やプロジェクトでは、進めてみて途中でこんなタスクがあるとかが初めてわかることがよくあります。タスク管理は計画を作って終わりではなく、途中でどんどん追加して修正することが大事とあります…

アポを取るときは選択肢をこちらから提示するのがよい、 2つは少なすぎ、4つは多すぎで3つがよいそうです。 認知の研究では4つ以上は人間は覚えられないとあるので、３はここでも魔法を持つ数字なのですね。 3つは同じ日の午前と午後でも可だそうです。

時間があったときに立ち読みをしたので、内容はうろ覚えです。 仕事が早いといわれるには、タスクを早くやるのではなく、着手日を早くするとのことです。 いくら効率化してタスクをスピードアップしてもたかが知れているし、ほとんどの人はそもそもゆっくり…

タスクの漏れで、やらなくてもいいと思っていたのが実はやらなきゃいけなかったが、すでに期限切れ、取り返しがつかないという最悪のパターンでした。 Todoリストを作ったときに、やる必要なしと判断してしまったのでその後チェックしても漏れたままでした。…

最近は毎日振返りをしています。タスクはほとんどが10分～30分で終わるもので、ただ数が多いです。今日は飛びこみのタスクが3つほどあり、結果として残業になってしまいました。 本のとおりに時間の地図を書いていますが、細かいタスクを書き始めると途方も…

今日のメルマガで、時短に有効とありました。 決断することに時間を掛けるのはよくないとありました。ケースバイケースで、、下手な選択をすると回り道をして却って時間がとられるので、選択することに時間を掛けているように思います。 悩んだ結果が最初と…

時短や時間術の本を何冊か読んだところ、内容は割と似ています。 読んで理解するだけではダメで、実行できるかどうかが問題です。 実行できない、ー＞時間が足りなくなるという負のスパイラルからどうやって抜け出すかが課題です。本に書いてあることを実行…

毎日読んでいる時短のメルマガですが、今日のテーマは 「今日のゴールは何か？」 「今日はどこまで 完了させれば良いか？」 「その日のゴールを設定する」 です。 私はできていません。朝タスクを書き出し、各タスクの所要時間を書き、やる順序を書きます。…

どのタスクにどのくらい時間をかけたかは、会社ではこまめにメモをしています。 一方で、土日や平日夜間の自分の時間は全く記録をしていません。 何をしたかあまり覚えていないのに、時間はあっという間に経ってしまう感覚があります。 試しにつけてみること…

時短の本によると、時間があればあっただけタスクにかける時間が長くなり、時間が増えてもこなせるタスク数は変わらないとのことです。一見不思議に思えるのですが、時間に余裕があると締め切りに追われないのでタスク数は確かに少なくなりました。

今日は振り返りの時間が取れませんでした。 急な依頼があり、残業を退社時間ギリギリまでしていたためです。 ただ、初めてやるタスクがしっかり追われたので満足感は高いです。 もう少し着手が早ければ、もっと早く帰れたかなと思いました。

今日の振り返りで、タスクの数が減ったにもかかわらず、時間が足りない状態が続いた原因を考えました。一つのタスクにかけられる時間が増やせるのであれば、品質を上げるために増やせる性格のタスクが多いです。なので割り切って一時間かかるタスクを３０分…

先週までの一ヵ月間はかなり忙しかったのですが、やっと一息です。 この一ヵ月で時短に向けた取り組みをいろいろやってみたいと思います。 とはいえ今日は歓迎会でタスクは途中のまま終わらずでした。