「残業ゼロの人の段取りのキホン 」を読んでいます(その9):マイ〆切を記入

続きです。

複数同時進行は山場をずらす。

タスクを細分化する。

例．マニュアル作成

１．先方と納期を調整

２．手帳に〆切を記入

３．マイ〆切を記入

４．タスクを洗い出す

５．先1ヵ月のタスクを整理

先方へ取材を細分化

・マニュアルの方向性を確認

・問題がなければ作成

・3割できたら途中で確認

・完成に向け作成

いつまでに何をどこまで達成するか確認

〆切に間に合わないとき

なくす、くっつける、順番を変える、もっと単純にする

複数を同時並行、ガントチャートでいくつ重なっているか

多忙、余裕が一目瞭然になる

手書きでざっくりでよい。

・今いくつ抱えている

・今週中はいくつ

・そのうち今日中は

・その所要時間は

手帳に書くことで忘れなくなる。

頭がすっきりする。

アナログの手帳は、一瞬で数週間分を俯瞰できる

書く際に感覚的に書ける。図入りにするなど。

続きます。