「「時間」の取扱説明書: 実践！日常生活でスグに使える時間術」を読んでいます(その2)：散発でくるメールや電話は切り替えロス

続きです。

要素は１つとは限らない。再現性がある要素を見つけ出す。ビデオ撮影してコマ送りして秒数を計る。動作改善には有効。

工程分解

工程は、縫製工場でシャツの襟の部分を作る。生地が2枚重ねで、縫ったものをひっくり返して手で折りながら、折った部分の端に、ミシンでステッチを入れて固定していく。

1つに100秒かかる。内訳を分解する。

縫い　21秒

調整　79秒

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工程数26、停止8回

あらかじめ「折る」工程をアイロンでやってしまうことで、ミシンは14秒に短縮。

「折る」工程に時間がかかったら本末店頭だが、折りは44秒だったので、合計58秒。以前は100秒で大きな違いが出た。

分業のメリット

・分業で各工程の難易度が下がる

・難易度が下がると品質が安定する。熟練工でなくても可能になり、コストが下がる。

・不慣れをなくし、得意作業に集中すると生産性が高まる。

適材適所

ミシン台で折ると効率が悪い。アイロン台で慣れた人が折る。ミシン台の人は縫いに集中。

業務を切り替える際には、準備ロスがかかる。移動ロスと同じ。

オフィスだと、散発でくるメールや電話は切り替えロス。

切り替えを少なくし、作業を専門の時間に集中して行うことで、ロス時間を削減できる。

「折り」と「縫い」の能力は、専門の場所の作業にはかなわない。分解して簡単な作業を他の人に割り振れると、生産性向上に繋がる。

続きます。