「残業ゼロの人の段取りのキホン 」を読んでいます(その6):アクシデントを8時間中1.5時間は見ておく

続きです。

予定は入ってくるものでなく、入れるもの。

予定はいつもびっしりなのになぜか余裕がある。

ほとんどが2～4週間前に決まっている。

前の週にはスキマ時間を埋めるべくアポを入れている。

突発の用事があっても移動時間と隙間時間にしかやらない。

いかに早く予定を埋めていくか。

旅行やセミナーは3か月前に分かる。

美容院、友人と会う、1ヵ月前に決められる。

商談もこちらから働きかけると1か月前には決められる。

相手の都合に合わせないといけない状況ならどうするか？

可能な限り先を読み、こちらから予定をおさえる。

3か月後の予定を埋める勢い。

Todoリストが4割が未完了になるのは、作り方の問題

①タスクを分解

例．会議の準備なら、会議室を押さえる、出欠を確認、議事予定を送る

②無理のない量

期間内に終えられる量にする

③アクシデントに対応できるタスク量に押さえる。

未完の原因はアクシデント、突発のTEL,メール、8時間中1.5時間は見ておく。

朝すること決めるのは遅い。マラソンでスタートでもたもたしているイメージ

・作成は前日の退社前まで

・長くても5分で

・忙しい人はスキマ時間で

早く帰りたいのでスキマ時間

続きます。