「残業ゼロの人の段取りのキホン 」を読んでいます(その7):2回目からは常に更新を狙う

続きです。

全てのタスクが緊急にみえたら。

後回しにしても成果に影響しないものを後回し。

納期を明確にする。「再来週の月曜でも問題ないですか？」

まず納期を設定する。

後に廻したタスクはスキマ時間に少しずつ処理。

ずらせるものは積極的に後回し。

今週やるべきことは確実に終わらせる。中途半端に抱えると気になってしまう。

やるべきことを絞る。

成果に影響しないことはやめる。

主作業、付随作業、ムダ作業に分ける、トヨタ手法。

１つ１つの作業でこれはどれか、ムダに対する視力、判断力が高まる。

先週1週間にやったタスクを振り返る。

主作業：商談、成果物作成

付随作業：価値を生まない移動、会議ー＞減らす

ムダ作業：やり直し－＞なくす

なりゆきではいつまでたっても遅いまま。

１つのタスクの所要時間を決めてから取りかかる。

STEP1：初期は精緻でなくてOK,悲観値

STEP2：2回目からは常に更新を狙う。

経験でつかむものは、30分かかっていたものが15分になる。

学習効果：経験で効率化。

改善力：やりっぱなしでなく、何をすればもっと早くなるか考える。

続きます。