「仕事が速い人はどんなメールを書いているのか」を読んでいます(その3):送ったメールに相手がどんな反応をするかを想像できる
続きです。
3W
Who 誰が、メールを送る相手、
What 何を
Why なぜ
細かいことまで思い出せるように、顧客情報はメモを残す。
What 求めている条件に合致しそう
Why 探していたから案内する。
3H
How to どうやって
How many いくつ
How much いくら
何が違うかは、先回りの力。送ったメールに相手がどんな反応をするかを想像できる。頭の中でシナリオを組み立てる。
この後どんなメールを送ったのか。何もしないのはもったいない。きちんと働きかければ次のステップにつながるはず。
面談の依頼で返信がこなかったら、イメージと違うのか、トライアルで何か問題があったか、忙しくて読んでないか。
メールの相手がどう読むか、どう感じるのか、疑問を解消しておく。
続きます。