「残業ゼロの人の段取りのキホン 」を読んでいます(その13)：メールは30秒以内

続きです。

ムダのない順序

詳細は後で、まず全体のアウトライン

スキマ時間に目次を下書き

デスクで考え始めるのでは時間がかかる

文章もスキマ時間に書いておく

メールは30秒以内、よく使う言葉は単語登録

文章も登録

「見積の送付」

「お礼のメール」

「確認のメール」

音声入力をスキマ時間に使う

会議では参加者を増やさない、アジェンダを明確に。

集中したいときは別の場所でやる。ただし、報告はしっかり。

外勤は1件名のアポは9時開始、11時はだめ。

アポは先手必勝、自分の予定に合わせてもらう。

こちらから候補日を3つ出す。

断り上手、Noと言うべきとき、いきなりNoと言わない。今は受けられない事情がある。代替策を示す。

友人との些細な約束でも必ず守る。

続きます。