ITのバイヤーが時短にチャレンジ+CPP資格受験記

ITシステム関連のバイヤーが時短で試行錯誤している様を共有したいです。時間を作って独力でCPP資格(購買・調達)に合格しました。

「ロジカル・プレゼンテーション」 を読んでいます(その20):相手に考えさせたら負け

続きです。

メッセージ 最も相手に伝えたい内容。

チャート 図示。

モジュール化 効率がいい。

市場分析、売上高チャート。

自分で作らなくても拝借できる。

誰かが作った資料は、組み換えや使いまわしがしやすくなる。

階層構造でどこで何を言おうとしているか分かりやすい。

一目で理解でき、誰にも誤解されない。

左上から右下に配置する。

内容にふさわしい表示、向上なら上向き矢印。

重要メッセージは太く大きな文字。

違うものを同列に並べない。

 

三つを捨てる。

・不要な情報 参考や補足は不要。

・不要な文字

・属性 色、形、線の太さ、字体、影。

相手に考えさせたら負け。

 

メッセージは3行で。

相手に考えさせるのはダメ。

メッセージがつけられないのは不要なスライド。

 

説明、ファクト、示唆。

説明は何が書かれているか。 複雑な図やグラフ。

ファクトは書かれている内容。95年をピークに売上は減少、客観的。

示唆は、意味合い、解釈が入る。

 

続きます。