ITのバイヤーが時短にチャレンジ+CPP資格受験記

ITシステム関連のバイヤーが時短で試行錯誤している様を共有したいです。時間を作って独力でCPP資格(購買・調達)に合格しました。

「仕事を高速化する「時間割」の作り方 」を読んでいます(その8):完璧に近づける必要はない

続きです。

完璧に近づける必要はない。

心証が悪くなるのでは。

念のための確認が来る。

 

メールは1分で返信する。

読むだけは30秒。

移動中にメールチェック。

 

見る必要がないメルマガは、後でまとめてチェック。

自動振り分け。

1日一回チェック。

セミナーの申し込みなど。

 

本文を読まずに返信ボタンを押す。

時間がかかりそうなものはスターマーク。

2分以上かかるメールはスキマ時間で処理。

既読は非表示。

未読、スター付きの未整理を処理。

既読を非表示に。

 

動画は2,3倍速で見る。

 

昨日から今日を0.1%よくする。

 

読了です。

時間を計測すること、緊急をなくすこと、時間をブロックすること、手順化すること、皆よく言われていることです。でもできないので、いろいろな人が本を出し続けているのだと思いました。休憩を入れダラダラしないというのも確かにそうだと感じました。