「実践！ タイムマネジメント研修」を読んでいます(その2)：言語化のフィードバック効果

続きです。

言語化のフィードバック効果

キーワードを喋っておくと、直結する内容が出てくると脳が反応して集中が高まる。

なぜと考える。「決まりなので」ではなく、なぜやるのか。

使える時間を増やす

1日が同じ24時間でも、凡人が気づけていないこと、見失われた時間に気づく。

演習　

キャパシティカードという業務改善プロジェクトのトレーニング

・1マス1時間かかる仕事とする。

9時間かかる仕事が1つ、

16時間かかる仕事が1つ、

12時間かかる仕事が２つ

合計4つの仕事で49時間分を上司が部下にやらせたい。部下は

既に予定が入っている。

・上司は9時間を2分割までできる。4つある仕事を最大8つに分けられる。

・上司は部下と会話できない。

・部下は受け取って組み換えはOK。

・上司は49時間分の仕事を部下にやらせたい。部下は30-35時間しか引き受けられない。

・部下は1つを1回分割できる。最大で16分割できる。1つを3つにすることはできない。

資源を有効活用するためには、ｘｘが有効

ｘｘは何か

用途とマッチングする。状況と用途の両方についてきちんと理解・把握して当てはめる。意外とできていない。マッチングのポイントは細分化、分割、分解。

細かく分ける。クラスタリング。かけらにする。大きな塊としてとらえず、小さく、かけらとしてとらえたほうがよい。

引っ越しの例で、段ボールのままだと入りきらなくても、クラスタリングすると全部収められる。

続きます。